4 způsoby, jak na videokonference Google Meet

4 způsoby, jak na videokonference Google Meet
Na trhu existuje mnoho různých řešení jak sdílet video a zvuk. Díky tomu, že mnoho škol využívá ke komunikaci a vzdálené výuce G Suite pro vzdělávání, přímo se tak nabízí používat službu Google Meet. Zvlášť, když spustit a používat Meet je tak snadné.

No a pro všechny ostatní tu mám tento stručný návod.

Způsob první — Meet s přezdívkou

Řekněme, že se potřebujete právě teď okamžitě spojit s kolegou učitelem nebo s vašimi žáky. Něco ve stylu “hele, celá 9.B — za chvíli pořádám videohovor a tak vás zvu, připojte se! Máme toho hodně k řešení a je to akutní…”

To je přesně ta situace, kdy založíte Meet s přezdívkou. 

  1. V prohlížeči se přihlaste do svého Google účtu. 

  2. Spusťte aplikaci Meet. Najdete ji nahoře vpravo vedle svého jména mezi ostatními Google aplikacemi (viz obrázek).

Google Meet  

  1. Tím přejdete na https://meet.google.com. Na této adrese služba Meet funguje. 

  2. Klikněte na tlačítko “Zahájit schůzku nebo se připojit”

  3. Můžete okamžitě kliknout na tlačítko Pokračovat a nebo také můžete zadat přezdívku schůzky. Pod tímto kódem neboli přezdívkou vás ostatní členové stejné domény mohou najít. 

  4. Nyní se pouští kamera a mikrofon. Pokud používáte Meet poprvé, potvrďte jim v dialogovém okně přístup. 

  5. Schůzka je připravena. Můžete vstoupit. 

  6. Nyní můžete přizvat další účastníky. Jednoduše zadejte jejich e-mail (Google účet je podmínkou) a přijde jim pozvánka. Nebo jim přímo pošlete odkaz, na kterém Meet běží. Třeba v chatu. 

  7. Hotovo, Meet je aktivní a můžete si volat, chatovat, sdílet obrazovku, spustit sdílenou tabuli a mnoho dalšího. 

Způsob druhý — Meet z Kalendáře

Představte si situaci, kdy dostatečně předem plánujete videovýuku. Navíc potřebujete lépe organizovat a zvát účastníky, stanovit přesnou dobu začátku, délku trvání… prostě mít více možností při plánování. Přesně k tomu způsobu slouží Meet jako součást události v Kalendáři. 

  1. V prohlížeči se přihlaste do svého Google účtu. 

  2. Spusťte aplikaci Kalendář

  3. Kliknutím do daného dne založte novou událost v Kalendáři. 

  4. Přidejte název. 

  5. Nastavte čas a konec události. Obrovskou výhodou je i možnost zvolit pravidelné opakování. Učíte stejnou skupinu každou středu v deset? Pak určitě opakování využijete. 

  6. Přidejte videokonferenci pomocí tlačítka “Přidat videokonferenci v Google Meet” 

  7. Přidejte účastníky pomocí okna “Přidat hosty”. 

  8. Událost uložte. 

Google Meet v události v Kalendáři

Co se nyní stalo a jak do bude dál?

  1. Účastníkům přišel e-mail s pozvánkou. Pokud souhlasí, událost s vaší videokonferencí se propíše do jejich Kalendáře. 

  2. V nastaveném intervalu před akcí vám přijde oznámení, že událost se blíží. 

  3. Stačí pak jen proklik na Meet a jste tam. Hotovo, šmytec. Je to snadné. 

Způsob třetí — Meet z Kurzu v Google Classroom

Google Učebna a její kurzy mohou také mít jistou formu videokonferencí v Meet. Tyto Meety mají ale mají svá specifika. 

  1. V konkrétním kurzu Učebny klikněte v záhlaví kurzu na volbu Odkaz na Meet — Vygenerovat odkaz na Meet

  2. V nastavení kurzu můžete tento Meet skrýt nebo zobrazit studentům. 

Google Meet v Kurzu Classroom

V čem je Meet z Kurzu Classroom jiný? Nechová se jako klasický odkaz na https://meet.google.com, ale generuje videokonferenci tomu, kdo tam vstoupí jako první. Může to tedy být klidně i váš žák, účastník kurzu. Ten poté (bohužel) získá práva moderátora. 

Způsob čtvrtý — mobilní aplikace

Videohovory můžete zahájit a nebo se k nim připojit také pomocí mobilní aplikace. 

Nainstalujte si do svého zařízení aplikaci Google Meet a budete opravdu schopni spojit se s kdykoliv a odkudkoliv. 

Jakou platnost mají odkazy na Meet?

V případě, že pořádáte okamžitý Meet s přezdívkou, zůstává odkaz aktivní, dokud schůzka neskončí (+ pár minut navíc. Těsně po ukončení se stále ještě můžete vrátit). U opakujících se schůzek (v Kalendáři) jsou odkazy aktivní po celou dobu opakování události nebo dokud událost neskončí.

Na závěr pár tipů pro distanční výuku

  1. Meety v Kalendáři jsou zřejmě nejefektivnějším způsobem plánování videohovorů s žáky

  2. Pokud chcete provozovat jednu stabilní videokonferenci, která se nemění během roku, nastavte takové události opakování v daném čase a nebo ji dejte konec třeba až 30. 6., tedy na konci školního roku. 

  3. Odkaz na takovýto “trvalý Meet” s dlouhou platností můžete dát například i do Kurzu v Classroom. Pokud ho zařadíte do konkrétního tématu, bude stále přilepený nahoře a k dispozici všem. Vyhnete se tak nástrahám Meetu generovaném přímo v záhlaví Kurzu. 

  4. Kdybyste přeci jen chtěli používat Meet generovaný přímo v Kurzu Classroom a přitom vám vadilo, že žáci mají právo moderátora, pokud vstoupí jako první, požádejte vašeho správce G Suite, aby jim zakázal službu Meet. Pak žáci sami videohovor nezaloží (to však platí všude, nejen v Kurzu). Ne všem školám to ale vyhovuje, některé chtějí žákům možnost videokonferencí umožnit.

  5. Přečtěte si odpovědi na nejčastější otázky ohledně Google Meet.

  6. Pouštějte video včetně zvuků v Google Meet. Nejlépe v samostatné kartě prohlížeče.